GED, pour Gestion Electronique de Documents. C’est votre outil de classement et d’archivage automatique. Objectif : dynamiser et sécuriser l’alimentation de vos données clients, qu’elles soient consultées dans votre outil de production, ou dans l’espace de publication de votre portail eWS.

Le classement de vos documents dans votre GED Métier vous permet de réaliser un suivi efficace et sécurisé. Le paramétrage intuitif respecte votre organisation et les choix validés par les responsables de cabinet.

Points forts :

• Le passage d’un dossier et le changement de collaborateur sont facilités par un accès mutualisé à l’information. Ce qui favorise le partage de savoirs entre tous les interlocuteurs du cabinet.
• L’intégration automatique des documents externes est rendue plus souple : un simple glisser/déplacer suffit pour un transfert et un stockage à la volée !
• Grâce au système de mots clefs et l’ajout de dates de publication, la recherche documentaire n’a jamais été aussi simple. Et donc productive !
• La sécurisation des documents archivés est encore plus puissante grâce au déploiement de restrictions d’utilisation propres à chaque intervenant du cabinet.
• Réaliser des économies tout un ayant un ‘reflexe écologique’ ? Exploitez la norme PDF pour tendre vers le zéro papier et réaliser des éditions de liasses protégées par mot de passe.
• Au-delà du partage au sein du cabinet, proposez un accès en ligne à vos clients via vos portails eWS.

Utilisez votre GED Métier pour faciliter votre communication et pleinement gérer vos obligations contractuelles.